
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Immobilier
Brest, 29, Finistère, Bretagne
Au sein du service Exploitation, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Technique de Direction de Centre Commercial est placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur de Centre. Vos missions : * la gestion des sinistres: Déclarer à l'assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données :Etablir des constats, transmettre les devis, mettre en oeuvre les bons de commandes, traiter les factures et saisir l'ensemble dans SAP. Mettre à jour du tableau de suivi des sinistres avec indemnisations. * la gestion administrative: Prendre en charge la gestion des appels et du courrier entrant (enregistrement et diffusion) et sortant (distribution, affranchissement), des fournitures et consommables du service, des déplacements et des notes de frais. Classer, constituer les dossiers, et gérer les archives notamment avec la GED. * Technique et Sécurité: Gérer les laissez-passer : brief des entreprises, enregistrement des demandes, vérification et diffusion au Poste Principal de Sécurité après validation de la Direction. Assurer la gestion des N100 : envoi aux assurances et classement. Gérer les documents administratifs tels que « rapports bureau de contrôle[...]














